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Chaque groupe de travail comprend au moins un représentant de chaque pays organisateur, c’est-à-dire du Luxembourg, de la Belgique, de la France et de l’Allemagne.
Ces groupes de travail se réunissent régulièrement et ont les missions suivante
Le Groupe central
Ce groupe est responsable de la coordination générale des différents groupes de travail et de l’exercice dans son ensemble.
Le Groupe central a défini le cadre général de l’exercice, ses buts et ses objectifs.
Il prépare les réunions du Groupe directeur, élabore les directives relatives à l’exercice, assure l’organisation de l’atelier et est chargé de la préparation du rapport final.
Le Groupe scénario
Le Groupe scénario est responsable de la mise au point, de la planification et de la préparation du scénario de l’exercice. Cette mission comprend l’établissement d’un calendrier/horaire détaillé de l’exercice, la préparation du site de l’exercice et l’animation dans le cadre de l’exercice.
Le Groupe scénario est également chargé d’assurer le fonctionnement de DIRANIM et d’EXCON.
En outre, ce groupe élaborera des consignes de sécurité.
Le Groupe médias
Le Groupe médias est responsable du développement du logo de l’exercice et de la définition d’un cadre en matière d’information du public sur l’exercice via le site Web et par d’autres moyens. En plus, le groupe est chargé de la préparation de dossiers de presse, du contact avec les médias nationaux, internationaux et au niveau de l’UE et de l’organisation de la conférence de presse.
La documentation de l’exercice, par exemple sous forme de photos et de films, et l’organisation relative aux cadeaux distribués dans le cadre de l’exercice font également partie des missions du Groupe médias.
Le Groupe logistique et communication
Ce groupe est chargé de la coordination générale de tous les aspects logistiques, par exemple de l’organisation de la restauration et de l’hébergement des équipes d’intervention, des acteurs, des observateurs et de tous les autres participants à l’exercice.
La division communication du groupe mettra sur pied des structures de communication dans le cadre de l’exercice et assurera leur bon fonctionnement.
Le Groupe budget
Ce groupe est responsable de la mise en place de la réglementation financière, du fonctionnement du flux financier, de la mise à disposition de la documentation et de l’établissement d’un calendrier en matière budgétaire.
En outre, le Groupe budget est en charge du budget supplémentaire après l’exercice.
Le Groupe directeur
Le Groupe directeur réunit des représentants des huit pays impliqués dans EULUX 2007 (Luxembourg, Belgique, France, Allemagne, Hongrie, Pays-Bas, Pologne et Portugal) en informant chaque pays des récents développements, en clarifiant si nécessaire des informations et en échangeant des idées.
Le Groupe directeur se réunit trois fois pendant la phase de préparation de l’exercice.
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